【東京】総務

仕事内容

総務の役割

約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。

ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。

この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。

業務内容

• 社内制度の創設、改変、運用
• 備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
• 契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
• 会社行事やイベントの企画・運営サポート
• 外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
• オフィス改装や移転に伴う環境整備
• 来客対応（配送業者や飲食物の納品など）

※変更の範囲：ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。

ポジションの魅力

• 意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。
• CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。
• 組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。

＜全社の一体感を高めるイベント運営への参画＞
年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。

＜健康と交流を促す福利厚生施設の運営＞
社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング（心身の健康と幸福）に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。

• 社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート
• 緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理
• リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営

所属組織について

当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。

総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。

• 採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備
• 労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート
• 広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート
• HRBP（HR Business Partner）チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携

これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。

応募条件

＜必須スキル＞

• 以下いずれかの経験がある方
  • 管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上
  • プロジェクトマネジメント経験2年以上
• ネクストビートアイデンティティ(https://www.nextbeat.co.jp/recruit/identity)に共感している方
• Excel（Googleスプレッドシート）Word（Googleドキュメント）/PowerPoint（Googleスライド）の実務経験

＜歓迎スキル＞

• 総務、購買部門の経験がある方
• 営業の経験がある方
• 細かい所まで気づき、進んで行動出来る方
• 従業員規模100名以上の組織での総務経験
• 交渉力・コミュニケーション能力のある方

職種 / 募集ポジション	【東京】総務
雇用形態	正社員
給与	年収 4,200,000円 〜 8,400,000円 みなし残業40時間/月を含む 試用期間：3ヵ月 給与改定：年2回（4月・10月） 賞与：年2回（6月・12月）
勤務地	150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-9-10 ネクストビートハウス JR 山手線 「恵比寿駅」 徒歩4分 東京メトロ 日比谷線 「恵比寿駅」 徒歩5分

待遇・福利厚生

キャリア支援	グロービスeMBA受講制度 ビジネス書籍購入制度 資格取得支援制度 Northstar CHALLENGE（新規事業立案制度） Northstar COLLEGE（社内大学） Northstar CAREER（社内公募制） NB English Lesson（専属ネイティブ講師の英会話レッスン）
健康支援	戦略的仮眠室 ※東京のみ NB Fitness Lounge（社内ジム）※東京のみ ウェルネスサポート（完全栄養食提供）
ワークライフ両立支援	ベビーシッター利用補助制度（月額10万円まで会社負担） 週3リモート制度（小学校入学前のお子さまがいる社員が対象） 家事代行利用補助制度 介護支援半休制度
社内コミュニケーション活性化支援	NEXTBEAT HUB（社内外交流イベント）※東京のみ NEXTBEAT Summit（全社総会） N部（部活動） チーム達成会、食事費用負担
その他	社会保険完備 交通費支給（上限あり） 社内分煙（屋外にビル共用の喫煙所/拠点により違いあり） はぐくみ企業年金（確定給付企業年金（DB）の一つで、退職金制度も兼ね備えた年金制度）

会社情報

会社名	株式会社ネクストビート
会社名	株式会社ネクストビート nextbeat Co., Ltd.
代表取締役	CEO 三原 誠司
執行役員	COO 野田 千有里 CSO 早川 亮 CFO 今井 浩平 CTO 溝上 友貴 CCO 澤田 昌久 CPO 川井 淳矢 CMO 駒﨑 誠一郎 CHRO 堤 早織
Strategic Advisor	石毛 陽子
Technology Evangelist	水島 宏太
設立	2013年10月1日
資本金	35,000,000円
主要取引銀行	みずほ銀行　恵比寿支店
事業内容	有料職業紹介事業　許可番号：13-ユ-306160 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
顧問弁護士	TMI総合法律事務所 / 弁護士法人黒田法律事務所
顧問税理士	辻・本郷税理士法人
顧問社労士	辻・本郷社会保険労務士法人
加盟団体	東京商工会議所 / 一般社団法人日本こども育成協議会 / 新経済連盟